Tapahtuman oletuskuva

12.3.2024 10:00

Online

Tervetuloa maksuttomaan webinaariin: Voimaa M-Filesillä – Kaaos hallintaan!

Oletko välillä tuntenut, että tiedostojen ja tietojen hallinta on kuin loputon sokkelo, josta on vaikea löytää ulos? Onko dokumenttien ja tiedostojen seassa niin paljon sekavuutta ja epäjärjestystä, että tehokas työskentely tuntuu mahdottomalta? Jos vastasit kyllä, niin älä huoli – meillä on ratkaisu!

Tervetuloa webinaariin, jossa käsitellään M-Filesin tehokkaita käytäntöjä tiedonhallinnassa. Webinaarisarjan jälkeen tiedät, miten järjestys saadaan jälleen hallintaan! Sarjan 1. webinaari on suunnattu kaikille, jotka kamppailevat tiedonhallinnan haasteiden kanssa ja erityisesti niille, jotka eivät ole vielä tutustuneet M-Filesin tarjoamiin mahdollisuuksiin tai kaipaavat lisäpotkua sen tehokkaampaan hyödyntämiseen.

Webinaarissa käymme läpi monia M-Filesin tarjoamia tehokkaita käytäntöjä tiedonhallinnassa:

  • Kerromme mikä M-Files on ja miten M-Files hallinnoi tietoja ja tiedostoja
  • Dokumenttien sijoittelu: Missä dokumentit ovat, mikä on viimeisin versio, missä on viimeisin versio, kuka dokumentista vastaa? Miten metadata vastaa kaikkiin kysymyksiisi tiedostosta?
  • Työnkulut: Miten työnkulut auttavat kaaoksen hallinnassa? Miten prosessista muodostuu työnkulku?
  • Automaattinen nimeäminen: Kuulostaako Sopimus_Firma1_20.4.2022_versio1_SalesEdit_julkaisuun.docx tutulta nimeltä? Miten automaattinen nimeäminen ja versionhallinta ratkaisee nimikaaoksen?

Webinaari kestää 30 minuuttia, ja voit esittää kysymyksiä ohjelmistoasiantuntijallemme Joona Lehtiselle. Hänellä on laaja kokemus rakennusalan projekteista ja tiedonhallinnasta, joten hän pystyy vastaamaan kaikkiin kysymyksiisi.

Tervetuloa mukaan!

Voit ilmoittautua, vaikka et pääsisi mukaan live-webinaariin, sillä lähetämme kaikille ilmoittautuneille linkin tallenteeseen.

M-Files on ratkaisu tiedostokaaokseen ja epäjärjestykseen. Se ei vain auta sinua löytämään tiedostot nopeasti ja helposti, vaan myös varmistaa, että käytössäsi on aina ajantasainen ja oikea versio tarvitsemastasi tiedosta. Unohda hukassa olevat dokumentit ja sekavat kansiot – M-Files tekee tiedonhallinnasta sujuvaa ja tehokasta.

Voimaa M-Filesillä webinaarisarjan tulevissa webinaareissa perehdytään syvällisemmin M-Filesin saloihin ja tehokkaisiin toimintatapohin:

Voimaa M-Filesillä – Yhdistä tiedot!
Voimaa M-Filesillä – Lisäaivot!
Voimaa M-Filesillä – Kuvita maailmasi!
Voimaa M-Filesillä – Joukkovoimaa!

 

Lippuja ei enää tarjolla.

Ajankohta

Alkaa:   12.3.2024 10:00
Päättyy:   12.3.2024 10:30

Lisää tapahtuma kalenteriisi

Tapahtumapaikka

Online


Lisätiedot

Tietosuojaseloste, tapahtumat ja koulutukset

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.

Rekisterin ylläpitäjä:
Arkance Systems Finland Oy
Klovinpellontie 1-3, 02180 Espoo
Y-tunnus: 2910826-9
Vaihde (09) 2313 2150

Rekisterin yhteyshenkilö
Rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin vastataan viikon kuluessa.

Yhteyshenkilö:
Talous- ja hallintopäällikkö Pirjo Kautto
Klovinpellontie 1-3 02180 Espoo
puh. (09) 2313 2150

Rekisterin nimi
Arkance Systems Finland Oy:n koulutus- ja tapahtumarekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on ylläpitää Arkance Systems Finland Oy:n järjestämiin tapahtumiin ja koulutuksiin ilmoittautuneiden henkilöiden tietoja. Rekisteriä käytetään tapahtumien hallinnointiin, viestintään ja laskutukseen liittyvissä asioissa.

Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot asiakkaista:

  • Organisaation tiedot, kuten y-tunnus, yritys/yhteisön nimitiedot, jakeluosoite, postinumero, postitoimipaikka, taustatiedot (mm. toimiala, henkilökunta- ja liikevaihtoluokka)
  • Asiakkaan/kontaktin tiedot, kuten etu- ja sukunimi, titteli, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
  • Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
  • Tapahtumaan liittyvät tiedot, kuten ilmoittautumispäivä, perumispäivä, tapahtuman aihe ja viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot
  • Ruokavalio/-allergia
  • Mahdolliset lisätiedot (osallistumiseen tai ilmoittautumiseen liittyvät lisätiedot)
  • Lupatiedot, kuten suoramarkkinointiluvat ja –kiellot
  • Muita asiakkuuden hallintaan liittyviä luokittelu- ja markkinointitietoja

Rekisterin tietolähteet
Henkilötiedot kerätään joko henkilöltä itseltään tai joltain muulta henkilöltä samasta organisaatiosta (oppilaitoksesta/yritykseltä). Rekisterin henkilötietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin.

Henkilötietojen luovutukset
Tapahtumaan ilmoittautuneiden nimet ja yhteystiedot julkaistaan osallistujien suostumuksella. Lista tapahtumiin ilmoittautuneista on nähtävissä tapahtumasivulla ja/tai tapahtumassa jaettavassa osallistujalistassa. Ruokailun tai majoituksen järjestäjälle ilmoitetaan erikoisruokavaliot, henkilömäärät sekä tapahtuman järjestämiseen tarvittavat henkilötiedot kuten majoittujien nimilistat. Muiden yritysten kanssa yhteistyössä järjestettävien tapahtumien osallistujatiedot jaetaan tarvittavilta osin järjestäville organisaatioille.

Rekisterin suojaus
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muunlaisin teknisin keinoin suojattuja. Talletettuihin tietoihin on rajoitetut käyttöoikeudet. Asiakasrekisteriin ja henkilötietoja koskeviin tiedostoihin pääsevät vain sellaiset henkilöt, joilla työtehtäviensä vuoksi on käyttöoikeus tietokantoihin.

Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26§ mukaan oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu.

Korjausoikeus
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen henkilötiedon korjaamista. Korjausvaatimus on esitettävä rekisterinpitäjälle kirjallisesti allekirjoitetulla asiakirjalla kirjeitse, sähköpostilla tai henkilökohtaisesti.

Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Kieltopyyntö on esitettävä rekisterinpitäjälle kirjallisesti allekirjoitetulla asiakirjalla kirjeitse, sähköpostilla tai henkilökohtaisesti.

Tarkastuspyyntö, korjausvaatimus tai kieltopyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Arkance Systems Finland Oy / Rekisteriselosteet
Klovinpellontie 1-3
02180 Espoo

Tai sähköisesti osoitteeseen
rekisteriseloste@arkance-systems.com